درباره ما

«سامانه جامع اتاق وضعیت حوزه هنری» درگاهی است که وظیفه اصلی آن، پایش محیط داخلی حوزه هنری بر اساس داده‌ها، اطلاعات، آمار و شواهد منظم است. این سامانه زیر نظر دفتر ارزیابی و پایش طراحی و پیاده‌سازی شده است. همچنین از طریق این پلتفرم (سکو) می‌توان به اطلاعات و داده‌های مربوط به تولیدات و فعالیت‌های حوزه هنری، سامانه‌های مالی، اداری و پشتیبانی، سامانه قراردادها، داشبورد آماری، مخزن استعدادهای حوزه هنری، آرشیو گزارش‌ها، آرشیو متون سیاستی و اسناد راهبردی، آرشیو تولیدات رایگان، دانشنامه برخط و تاریخ‌نمای حوزه هنری دسترسی یافت. کارکرد اصلی این سامانه، کمک به حکمرانی داده از طریق جمع‌آوری، طبقه‌بندی، پردازش و انتشار اطلاعات و داده‌های راهبردی برای تصمیم‌گیری مدیران ارشد و میانی با هدف یادگیری مدام، درک عمیق و سیاستگذاری شواهدمحور (Evidence-based) برای سازمان حوزه هنری است. چهار هدف آرمانی برای این سامانه در نظر گرفته شده که عبارتند از:

1. توصیف (آنچه که رخ داده است)؛ در هدف اول، نمایی کلی از داده‌های مربوط به تولیدات و فعالیت‌های حوزه هنری اعم از مراکز ستادی، مراکز استانی و مؤسسات تابعه در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. این نمای کلی شامل آمار و اطلاعات عملکردی حوزه هنری در دسته بندی‌های عمومی و اختصاصی است.

2. تبیین (علت‌کاوی و فهم چرایی آنچه که رخ داده است)؛ در این هدف بر اساس تبدیل داده‌ها (data) به اطلاعات (information)، به بررسی علل آنچه که رخ داده پرداخته می شود. خروجی این قسمت از طریق تهیه و تدوین گزارش‌های سیاستی، گزارش‌های تحلیل روند، گزارش‌های آسیب‌شناختی و گزارش‌های ناظر به علت‌کاوی در اختیار کاربران سطح بالاتر قرار می‌گیرد.

3. پیش‌بینی (ترسیم روندهای پیشِ رو)؛ بر اساس این هدف، سامانه‌ی اتاق وضعیت قادر خواهد بود پیش‌بینی‌هایی از برخی روندها، سیاست‌های اجرایی و روندهای جاری ارائه داده و وضعیت یک موضوع را در آینده‌ای نزدیک برآورد نموده و برای تصمیم‌گیری بهتر مدیران، سناریوسازی کند.

4. تجویز (انتخاب سناریوی بهتر از بین سناریوهای ممکن). در این هدف اطلاعات و داده‌های سامانه اتاق وضعیت کمک می‌کند تا مدیران و سیاستگذاران از بین سناریوهای ممکن، سناریوی مطلوب را در حیطه کاری خود برگزینند. ارائه یادداشت‌های سیاستی و توصیه‌هایی برای بهبود برنامه‌ریزی، راهکارهای کنترل انحراف، کاهش ریسک و تضمین کیفیت از نتایج پیش‌بینی شده برای این هدف است.